La FHF Hauts-de-France recrute un.e assistant.e de direction

La FHF Hauts-de-France recrute un.e assistant.e de direction

La FHF Hauts-de-France recrute un.e assistant.e de direction

Profil : assistant.e de direction / adjoint.e des cadres contractuel.le

 

Missions :

 

• Gestion des dossiers en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale, le Président, les Vice-Présidentes et Vice-Présidents, le Conseil d’administration, les adhérents de la FHF Hauts de France et l‘équipe permanente.

 

• Secrétariat de l’association :
  • Accueil téléphonique, physique, et information,
  • Administration de réunions,
    • Gestion des réservations de salle et de la logistique des réunions
    • Gestion des plannings (rendez-vous, agendas…), et du calendrier des nombreuses réunions,
    • Relance des participants
  • Gestion quotidienne du secrétariat de l’association, notamment :
    • Suivi des différents listings et des fichiers des adhérents,
    • Suivi des désignations des représentants FHF auprès de divers organismes,
    • Gestion, répartition et suivi des communications et des messages,
    • Gestion, saisie, suivi et classement des courriers, des dossiers et de la documentation,
    • Travaux de rédaction et de compte-rendu

 

• Coordination du suivi budgétaire
  – Gestion quotidienne et suivi des factures (maîtrise nécessaire de Chorus pro), des comptes et du budget de l’association, en lien avec notre expert-comptable,
  – Lancement, contrôles et suivi des cotisations des adhérents,
  – Suivi bancaire

 

• Coordination du suivi ressources humaines de l’association
  Coordination des payes, des congés, des frais de déplacements, des déclarations sociales, de la formation, de la mutuelle collective, en lien avec le fournisseur de paye

 

• Travaux périodiques :
  – Préparation, transcription et suivi des instances : Assemblées Générales, Conseils d’administration, Bureaux…
  – Préparation de l’organisation des groupes de travail FHF Hauts-de-France
  – Préparation des élections, de journées thématiques, congrès et évènements, en lien avec les chargées de mission de l’association

 

 

Formation :

• Licence ou BTS
• Excellente maîtrise des outils informatiques, bureautiques, de visioconférence, connaissance des réseaux sociaux
• Maîtrise de la comptabilité (lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, l’organisme de paye, les organismes sociaux)

 

 

Personnalité :

• Sens du service public,
• Dynamisme et contact aisé,
• Réactivité et initiative personnelle,
• Polyvalence, organisation et sens des priorités,
• Disponibilité et autonomie,
• Rigueur et précision,
• Compétences rédactionnelles,
• Esprit d’équipe (5 salarié.e.s : Secrétaire Générale, 3 chargé.e.s de mission, assistant.e de direction)

 

 

CDD 3 mois, puis CDI

Temps complet

Expérience confirmée (minimum 3 ans) et connaissance souhaitée du secteur hospitalier et médico-social.

 

Poste basé à Lille

Permis B et véhicule personnel nécessaire à l’accomplissement de la fonction.

 

Rémunération : à partir de 28K€ brut selon expérience + 13ème mois + remboursement des frais de déplacement.

 

Candidatures (CV + lettre de motivation obligatoires) à renvoyer à carmen.sole@chu-lille.fr et fhf.hdf@chu-lille.fr